Solix企业数据管理套件助力Google企业级搜索

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目前,许多大中型企业都面临着信息爆炸危机。相关研究显示,企业内部数字化内容每年以80%的速度增长,新类型的内容不断出现,这使得企业搜索面临巨大的挑战—如何管理浩如烟海的数据,并向员工提供他们所需要的信息。面对潜力无限的企业级搜索市场,搜索巨头Google提供了自己的企业搜索。Google企业级搜索是针对大中型企业及大学而设计开发,可对内部企业内部网的所有文档进行搜索。

但是企业中的搜索方式与互联网搜索有着巨大不同。因为,企业级搜索对安全和隐私的要求更高,而且在企业中,结构化数据仅占数据信息总量的15%,而文本文件、电子邮件、音视频文件等与人们密切相关的数字化信息,占据了主导地位,其占有率已经超过80%。而这些信息都是以非结构化的形式,散落在企业内计算机系统中的各个角落。有序且安全的存储、管理并挖掘这些数据的利用价值是目前全球一切成功企业提高竞争力和生产力的主要手段。企业常见的搜索和数据管理主要包括两种:

1、ERP报告归档。生成报告然后归档。最终用户使用适当的安全权限来检索报告。

2、ERP数据归档。对数据库内的存档数据进行快速方便的检索。

针对上述情况,Solix技术有限公司提出一个快速、简易和安全的归档数据企业级搜索解决方案。Solix EDMS是唯一一个使用统一架构来归档结构化、半结构化、非结构化数据的解决方案。它可实现基于策略的、自动的数据库归档,同时可保证在不修改ERP、CRM等应用界面的情况下仍然透明地访问归档的数据。 Solix EDMS通过归档历史的和非活跃的数据,使得企业能够保留企业数据,安全地管理他们的归档流程,满足不断增长的数据容量要求和政策要求,在此之外还能保持数据的完整性。此外,归档可为企业提供一个经济高效的替代购买额外存储容量的方案,并且还可减少增加计算资源的需求以及提高关键业务应用的性能。

Solix EDMS具有下列优势:

1、对结构化数据进行分类和分层,提高应用用户的生产效率。

2、降低生产服务器中高成本存储选项。

3、执行一个全面的数据管理策略, 维持访问及参照的完整性。

4、保留透明化的终端用户访问,以支持合并和归档浏览。

5、单台设备支持异构数据库、应用程序和IT环境。

6、基于元数据的方法使业务逻辑脱离技术开发,可将元数据用于归档、安全克隆、子集以及应用退役以外的多个项目

在应用Solix EDMS对数据进行管理后,Google企业级搜索可让数据检索变得简单、快速且容易。Google企业级搜索应用Google搜索技术对企业数据进行索引。直观的Google界面可立刻允许用户搜索数据库、管理系统、企业内部网和其他文件存储,并为用户提供一个单一、综合的信息视图。同样的,Google企业级搜索也可对Solix EDMS管理的企业归档数据建立索引并对其进行搜索。由于数据管理中的访问控制和安全政策也延伸至归档的数据,可确保敏感信息保持机密。因此,用户在对数据进行搜索时,可消除在安全性方面的顾虑。通过一个单一的查询关键字搜索,用户能够搜索企业归档数据来实现轻松、快速的数据访问(见图1)。

该解决方案亮点:

1、企业级数据管理与企业级搜索相结合

2、减少IT 管理

3、符合长期数据保存的政策

4、为简便检索对企业应用报告进行归档、分类以及编辑索引

优势

1、给企业带来强大的索引和搜索技术

2、界面简单易用,无需用户培训

3、强大的生产收益

图1 Solix EDMS助力Google企业级搜索

总而言之,Solix EDMS使Google企业级搜索成为一个用于企业数据管理的综合性平台。不仅如此,通过归档功能,Solix EDMS为数据管理提供了一个前瞻性的方法来提高应用性能。企业可实现通过单一的控制台创建和部署统一的策略,用以管理、保护、存储数据,以及减少IT管理日常支出及降低企业维护的总拥有成本。

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